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    企業微信丨智慧校園解決方案

    來源:深圳市和諧號教育    2020-07-01

    企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,內置豐富的OA應用,和連接微信生態的能力,可幫助企業連接內部、連接生活伙伴、連接消費者,實現專業協作、安全管理、人機服務。


    目前,企業微信正持續向各行業輸出智慧解決方案,如企業微信智慧校園解決方案,為廣大學校帶來AI學校信息化服務平臺,讓學校管理者和老師在跟家長溝通的時候,私人生活不會被打擾,且能使用更多快捷實用的管理功能,提升日常學校的工作效率。

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    智慧校園解決方案可分為家校溝通、校內管理、辦公管理三大功能板塊,我們一起來看看。


     工作臺功能界面


    家校溝通板塊功能

    家校通訊錄 

    學校可以統一管理學生家長信息,老師可以隨時隨地地查看并聯系家長。


    可以快捷導入家長資料或邀請家長使用微信掃碼填寫,換班畢業等管理更加高效。


    管理者可讓家長掃描二維碼加入通訊錄;或在添加頁面輸入家長手機號碼和孩子班級姓名,家長微信即可收到邀請信息,點擊加入通訊錄;還可以在電腦登錄企業微信后用Excel文檔批量導入通訊錄。


    家長通知

    老師可使用“家長通知”,向家長發布作業、校園事件通知,家長在微信“通訊錄-學校通知”中接收通知的同時,還可以直接聯系相關老師、發起會話。


    老師可勾選“需家長確認收到通知”選項,重要通知的已讀情況一目了然;老師還可以對尚未閱讀通知的家長發起“再次提醒”,確保重要通知觸達率。



    家長在已經綁定學校的私人微信上,即可實時收到學校發來的信息和圖片等內容。如管理者發送時候需要家長確認收到通知,則家長收到通知后需要點擊確認收到,管理者可查看家長是否已經收到通知。


    班級群

    基于家校通訊錄,可自動組建班級群并邀請同班家長和老師進入,家校溝通更有效率。班級群人數上限提升至100人,滿足更多家校互動場景。



    班級群創建成功之后,家長微信端可自動生成班級群,點擊班級群進入群聊。家長無需額外下載app,直接在原有個人微信上,就可以看到的班級群與日常微信群功能相同。



        

    老師可以使用工作身份添加家長微信,在企業微信上和微信上的家長溝通,將工作和生活分開,保護雙方隱私。


    家長無需下載企業微信,直接在微信中即可與老師進行溝通,不僅可以接收學校通知,聯系老師,還能使用學校應用進行學生請假、校園留言等操作。

    上課直播

    進入上課直播功能,可創建直播進行遠程上課。創建直播課程主題后,可選擇指定班級收看(不限班級數量)。老師可設置是否開啟直播回放,是否允許視頻觀眾發言。



    直播開始后,相關家長微信可收到推送通知,點擊進入直播間后可遠程上課,可與老師互動,課后還能進行課程回放。


    班級作業

    通過班級作業,老師可以在線布置各個科目的作業,家長可以在個人微信的“學校通知”、班級群中收到并在線提交作業,老師批改作業后可回發給家長查看。



    家長在個人微信中的“學校通知”里面,可看到作業通知,點擊查看作業詳情,完成作業后可在線提交老師批改。批改完成后老師可會回發,家長可查看批改結果。


    課外打卡

    老師通過創建課外打卡項目,家長每天需要跟進學生完成指定項目,并提交打卡情況。課外打卡有助于幫助學生培養習慣。功能內置:古詩詞背誦、跑步運動、跳繩鍛煉、名著閱讀、英語閱讀等打卡項目,也可自定義創建打卡項目。



    以創建“古詩詞背誦”打卡為例,老師可選擇參與打卡的班級和學生、持續時間和打卡頻次,還能設置提醒打卡和填入完成明細的功能。



    健康上報   

    管理者創建健康信息收集表格,定向定時發送給老師或者家長,老師和家長應該按時如實填報內容,并提交。管理者可通過老師或家長提交的數據掌握該校教職工和學生的健康情況。內置多種常用表格,也可自定義創建新表格。



    校內管理板塊功能

    打卡

    打卡功能可用于教職工上下班和外出打卡,或者請假申請。管理者可設置打卡規則,可通過該功能統計教職工出勤情況。教職工可進入該功能進行打卡操作或補卡申請。


     教職工打卡頁面


     打卡統計頁面

    (僅管理者可見)


     打卡規則編輯

    (僅管理者可編輯)

    審批

    教職工可通過審批功能,向上級領導提交各種申請,上級領導即可接收到下級員工的申請通知,并作出審批結果,結果回發至員工。


        

    目前已默認開放教學/德育、行政/后勤、財務和其它四個大分類,共15個小分類的快捷申請入口。管理者可通過“模板”功能刪除、編輯或添加更多申請項目。

    匯報

    教職工可通過匯報功能,向上級領導匯報各項工作結果,上級領導即可接收到下級員工的匯報,了解教職工工作進度情況。



    目前已默認晨/午/晚檢、家訪報告、行政巡檢、行政陪餐、值周日志、聽課評課和匯報等入口,教職工選擇相應匯報項目填寫表格之后提交。管理者可查看匯報記錄和統計情況,也可以通過“模板”功能刪除、編輯或添加更多匯報項目。


    辦公管理板塊功能

    日程

    教職工可通過日程功能,為自己創建日程表和待辦事項,也可以創建待辦事項提醒功能。


    會議

    教職工可預約或直接發起在線會議,靈活管理會議過程,參與人也可以隨時隨地進入會議,提升企業會議效率,支持300人同時參會。


    公費電話

    完善電話號碼之后,學校可以為教職工撥打電話買單,話費由學校統一支付,對內對外均可使用,可撥打單人通話或多人通話,學校還可以限制教職工免費通話時間余額。

    微文檔

    企業微信中的微文檔功能,支持多人同時協作編輯同一個文檔,支持新建文檔和新建表格和收集表。編輯文檔時,可支持調整字體大小、顏色等參數,可插入圖片,可設置提醒人,可定向發送給同事,可設置查看權限。


    微盤   

    微盤功能可統一管理企業文件,方便員工隨時隨地訪問文件。員工可以創建共享空間,設置成員查看和編輯權限,與團隊共享文件資料,目前普通企業可享用20G永久儲存空間。



    每位教職工均可看到“我的文件”和“公司資料”,其中“我的文件”為個人上傳的文件,公司資料為公司共享文件夾,公司資料可設置可訪問人員以及人員權限。

    企業郵箱    

    教職工綁定個人郵箱之后,學校的工作通知,只要涉及到需要通過郵件接收的,郵件發送者可指定相關教職工郵箱接收郵件。

    公告

    管理者可通過公告功能,對全部或者指定的教職工發送公告,公告可設置僅限企業內部分享,可對外分享或不能分享且帶有水印。如該教職工在指定的發送范圍內,則可接收到公告內容。



    和諧號教育已被企業微信授權為官方服務商,負責幫助學校、教育局快速上手智慧教育解決方案,為老師、家長減負,為學校和教育局增能。


    歡迎識別二維碼進行報備,我們將第一時間為服務!



    企業微信丨智慧校園解決方案

    來源:深圳市和諧號教育    2020-07-01

    企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,內置豐富的OA應用,和連接微信生態的能力,可幫助企業連接內部、連接生活伙伴、連接消費者,實現專業協作、安全管理、人機服務。


    目前,企業微信正持續向各行業輸出智慧解決方案,如企業微信智慧校園解決方案,為廣大學校帶來AI學校信息化服務平臺,讓學校管理者和老師在跟家長溝通的時候,私人生活不會被打擾,且能使用更多快捷實用的管理功能,提升日常學校的工作效率。

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    智慧校園解決方案可分為家校溝通、校內管理、辦公管理三大功能板塊,我們一起來看看。


     工作臺功能界面


    家校溝通板塊功能

    家校通訊錄 

    學校可以統一管理學生家長信息,老師可以隨時隨地地查看并聯系家長。


    可以快捷導入家長資料或邀請家長使用微信掃碼填寫,換班畢業等管理更加高效。


    管理者可讓家長掃描二維碼加入通訊錄;或在添加頁面輸入家長手機號碼和孩子班級姓名,家長微信即可收到邀請信息,點擊加入通訊錄;還可以在電腦登錄企業微信后用Excel文檔批量導入通訊錄。


    家長通知

    老師可使用“家長通知”,向家長發布作業、校園事件通知,家長在微信“通訊錄-學校通知”中接收通知的同時,還可以直接聯系相關老師、發起會話。


    老師可勾選“需家長確認收到通知”選項,重要通知的已讀情況一目了然;老師還可以對尚未閱讀通知的家長發起“再次提醒”,確保重要通知觸達率。



    家長在已經綁定學校的私人微信上,即可實時收到學校發來的信息和圖片等內容。如管理者發送時候需要家長確認收到通知,則家長收到通知后需要點擊確認收到,管理者可查看家長是否已經收到通知。


    班級群

    基于家校通訊錄,可自動組建班級群并邀請同班家長和老師進入,家校溝通更有效率。班級群人數上限提升至100人,滿足更多家校互動場景。



    班級群創建成功之后,家長微信端可自動生成班級群,點擊班級群進入群聊。家長無需額外下載app,直接在原有個人微信上,就可以看到的班級群與日常微信群功能相同。



        

    老師可以使用工作身份添加家長微信,在企業微信上和微信上的家長溝通,將工作和生活分開,保護雙方隱私。


    家長無需下載企業微信,直接在微信中即可與老師進行溝通,不僅可以接收學校通知,聯系老師,還能使用學校應用進行學生請假、校園留言等操作。

    上課直播

    進入上課直播功能,可創建直播進行遠程上課。創建直播課程主題后,可選擇指定班級收看(不限班級數量)。老師可設置是否開啟直播回放,是否允許視頻觀眾發言。



    直播開始后,相關家長微信可收到推送通知,點擊進入直播間后可遠程上課,可與老師互動,課后還能進行課程回放。


    班級作業

    通過班級作業,老師可以在線布置各個科目的作業,家長可以在個人微信的“學校通知”、班級群中收到并在線提交作業,老師批改作業后可回發給家長查看。



    家長在個人微信中的“學校通知”里面,可看到作業通知,點擊查看作業詳情,完成作業后可在線提交老師批改。批改完成后老師可會回發,家長可查看批改結果。


    課外打卡

    老師通過創建課外打卡項目,家長每天需要跟進學生完成指定項目,并提交打卡情況。課外打卡有助于幫助學生培養習慣。功能內置:古詩詞背誦、跑步運動、跳繩鍛煉、名著閱讀、英語閱讀等打卡項目,也可自定義創建打卡項目。



    以創建“古詩詞背誦”打卡為例,老師可選擇參與打卡的班級和學生、持續時間和打卡頻次,還能設置提醒打卡和填入完成明細的功能。



    健康上報   

    管理者創建健康信息收集表格,定向定時發送給老師或者家長,老師和家長應該按時如實填報內容,并提交。管理者可通過老師或家長提交的數據掌握該校教職工和學生的健康情況。內置多種常用表格,也可自定義創建新表格。



    校內管理板塊功能

    打卡

    打卡功能可用于教職工上下班和外出打卡,或者請假申請。管理者可設置打卡規則,可通過該功能統計教職工出勤情況。教職工可進入該功能進行打卡操作或補卡申請。


     教職工打卡頁面


     打卡統計頁面

    (僅管理者可見)


     打卡規則編輯

    (僅管理者可編輯)

    審批

    教職工可通過審批功能,向上級領導提交各種申請,上級領導即可接收到下級員工的申請通知,并作出審批結果,結果回發至員工。


        

    目前已默認開放教學/德育、行政/后勤、財務和其它四個大分類,共15個小分類的快捷申請入口。管理者可通過“模板”功能刪除、編輯或添加更多申請項目。

    匯報

    教職工可通過匯報功能,向上級領導匯報各項工作結果,上級領導即可接收到下級員工的匯報,了解教職工工作進度情況。



    目前已默認晨/午/晚檢、家訪報告、行政巡檢、行政陪餐、值周日志、聽課評課和匯報等入口,教職工選擇相應匯報項目填寫表格之后提交。管理者可查看匯報記錄和統計情況,也可以通過“模板”功能刪除、編輯或添加更多匯報項目。


    辦公管理板塊功能

    日程

    教職工可通過日程功能,為自己創建日程表和待辦事項,也可以創建待辦事項提醒功能。


    會議

    教職工可預約或直接發起在線會議,靈活管理會議過程,參與人也可以隨時隨地進入會議,提升企業會議效率,支持300人同時參會。


    公費電話

    完善電話號碼之后,學校可以為教職工撥打電話買單,話費由學校統一支付,對內對外均可使用,可撥打單人通話或多人通話,學校還可以限制教職工免費通話時間余額。

    微文檔

    企業微信中的微文檔功能,支持多人同時協作編輯同一個文檔,支持新建文檔和新建表格和收集表。編輯文檔時,可支持調整字體大小、顏色等參數,可插入圖片,可設置提醒人,可定向發送給同事,可設置查看權限。


    微盤   

    微盤功能可統一管理企業文件,方便員工隨時隨地訪問文件。員工可以創建共享空間,設置成員查看和編輯權限,與團隊共享文件資料,目前普通企業可享用20G永久儲存空間。



    每位教職工均可看到“我的文件”和“公司資料”,其中“我的文件”為個人上傳的文件,公司資料為公司共享文件夾,公司資料可設置可訪問人員以及人員權限。

    企業郵箱    

    教職工綁定個人郵箱之后,學校的工作通知,只要涉及到需要通過郵件接收的,郵件發送者可指定相關教職工郵箱接收郵件。

    公告

    管理者可通過公告功能,對全部或者指定的教職工發送公告,公告可設置僅限企業內部分享,可對外分享或不能分享且帶有水印。如該教職工在指定的發送范圍內,則可接收到公告內容。



    和諧號教育已被企業微信授權為官方服務商,負責幫助學校、教育局快速上手智慧教育解決方案,為老師、家長減負,為學校和教育局增能。


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